一.基本規(guī)定的“備注欄”

（1）國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào)《關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知》規(guī)定：

專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

（一）項(xiàng)目齊全，與實(shí)際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯(cuò)格；

（三）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章；

（四）按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。

對(duì)不符合上列要求的專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

補(bǔ)充：什么叫項(xiàng)目齊全，什么是項(xiàng)目，包括備注欄嗎？需要深刻理解，否則會(huì)出現(xiàn)仁者見仁智者見智。

（2）發(fā)票備注欄下方“銷貨單位（章）”，發(fā)票專用章應(yīng)該蓋在此處，即備注欄。

補(bǔ)充：備注欄需要加開發(fā)票專用章、代開發(fā)票專用章，專用章為紅蕾紅色印油，紅色印油和無碳復(fù)寫的文字發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，經(jīng)過一段時(shí)間備注欄信息很快會(huì)被腐蝕掉，具體多長(zhǎng)時(shí)間沒有觀察過，但是出現(xiàn)過紅色印油兩邊2mm已經(jīng)消失了。

（3）開具發(fā)票時(shí)，需要注明的交易信息發(fā)票票面無相應(yīng)欄次填寫的，可在發(fā)票備注欄注明。

（4）百旺金賦紅蕾開具增值稅發(fā)票的校驗(yàn)碼在備注欄，校驗(yàn)碼是多少位，歡迎補(bǔ)充，到底多少位真沒數(shù)過。

（5）增值稅發(fā)票備注欄最大可容納230個(gè)字符或115個(gè)漢字。

（6）專用發(fā)票掃描認(rèn)證和勾選認(rèn)證，目前暫不比對(duì)備注欄信息，如果備注欄信息錯(cuò)誤，比對(duì)能夠通過，如果抵扣進(jìn)項(xiàng)存在瑕疵有被調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。

二.備注欄信息總結(jié)

（一）自開票“備注欄”政策梳理

1.提供貨物運(yùn)輸服務(wù)

增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。其中鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息，可填寫在發(fā)票備注欄中。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)）第一條

2.鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征印花稅款

國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)規(guī)定，鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息，可填寫在發(fā)票備注欄中。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)）第三條

3.保險(xiǎn)公司代收車船稅

保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第51號(hào)）

4.預(yù)付卡業(yè)務(wù)

單用途卡銷售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的，銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開具增值稅專用發(fā)票。

多用途卡特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開具增值稅專用發(fā)票。預(yù)付卡業(yè)務(wù)中，最終銷售方收到銷售款開具發(fā)票時(shí)，要在發(fā)票備注欄備注“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，且只能開增值稅普通發(fā)票。

1.單用途卡銷售、充值與使用等環(huán)節(jié)發(fā)票開具

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)）第三條規(guī)定：

單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票，不得開具增值稅專用發(fā)票。

持卡人使用單用途卡購買貨物或服務(wù)時(shí)，貨物或者服務(wù)的銷售方應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。

銷售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的，銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開具增值稅專用發(fā)票。

2.多用途卡銷售、充值與使用等環(huán)節(jié)發(fā)票開具

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)）第四條規(guī)定：

支付機(jī)構(gòu)向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票，不得開具增值稅專用發(fā)票。

持卡人使用多用途卡，向與支付機(jī)構(gòu)簽署合作協(xié)議的特約商戶購買貨物或服務(wù)，特約商戶應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。

特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開具增值稅專用發(fā)票。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)）

5.生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物

自2017年11月1日起，生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅，同時(shí)向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票（以下稱代辦退稅專用發(fā)票），作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。

代辦退稅專用發(fā)票不得作為外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)的增值稅扣稅憑證。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整完善外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)辦理出口貨物退（免）稅有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第35號(hào)）第六條

（二）自開票和代開票“備注欄”共同政策梳理

1.差額征稅

按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評(píng)估額）和扣除額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和不含稅金額，備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。

2.建筑服務(wù)

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第（三）項(xiàng)規(guī)定：提供建筑服務(wù)，納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項(xiàng)目名稱。

3.銷售不動(dòng)產(chǎn)

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第（四）項(xiàng)規(guī)定：銷售不動(dòng)產(chǎn)，納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4.出租不動(dòng)產(chǎn)

出租不動(dòng)產(chǎn)，納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第（二）、（三）、（四）、（五）項(xiàng)

（三）代開票“備注欄”政策梳理

1.備注欄內(nèi)注明納稅人名稱和納稅人識(shí)別號(hào)

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào))規(guī)定，代開發(fā)票崗位應(yīng)按以下要求填寫專用發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目。“備注”欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)。

2.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票

第十條　代開發(fā)票崗位應(yīng)按下列要求填寫專用發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目：

　　……

5.備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)

第十一條　增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票備注欄上，加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào)） 第十條、第十一條

3.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅普通發(fā)票

代開發(fā)票崗在備注欄內(nèi)注明納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)

稅總貨便函〔2017〕127號(hào)（增值稅發(fā)票開具指南）第三章第七節(jié)第一點(diǎn)

稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個(gè)人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

《增值稅發(fā)票開具指南》（稅總貨便函〔2017〕127號(hào)）第二章第二節(jié)第四點(diǎn)

4.為跨縣區(qū)提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人代開

稅務(wù)（注：原文為國(guó)稅）機(jī)關(guān)為跨縣（市、區(qū)）提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人（不包括其他個(gè)人），代開增值稅發(fā)票時(shí)，在發(fā)票備注欄中自動(dòng)打印“YD”字樣。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第（二）、（三）、（四）、（五）、（八）項(xiàng)

5.為小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)代開發(fā)票

增值稅小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)以及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，購買方或承租方不屬于其他個(gè)人的，納稅人繳納增值稅后可以向地稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票。不能自開增值稅普通發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)，以及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)，可以向稅務(wù)（注：原文為地稅）機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開增值稅普通發(fā)票。

地稅機(jī)關(guān)代開發(fā)票崗位應(yīng)按下列要求填開增值稅發(fā)票：

（五）備注欄填寫銷售或出租不動(dòng)產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)（或者組織機(jī)構(gòu)代碼）、不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址；

（八）按照核定計(jì)稅價(jià)格征稅的，“金額”欄填寫不含稅計(jì)稅價(jià)格，備注欄注明“核定計(jì)稅價(jià)格，實(shí)際成交含稅金額×××元”；

（十）代開發(fā)票部門應(yīng)在代開增值稅發(fā)票的備注欄上，加蓋地稅代開發(fā)票專用章。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)業(yè)稅改征增值稅委托地稅局代征稅款和代開增值稅發(fā)票的通知》（稅總函〔2016〕145號(hào)）

6.為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票

稅務(wù)機(jī)關(guān)為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開”字樣

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人保險(xiǎn)代理人稅收征管有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第45號(hào)）第五條

7.互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票

試點(diǎn)企業(yè)使用自有增值稅發(fā)票稅控開票軟件，按照3%的征收率為會(huì)員代開增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票備注欄注明會(huì)員的納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。

試點(diǎn)企業(yè)按照以下規(guī)定為會(huì)員代開增值稅專用發(fā)票

(一)僅限于為會(huì)員通過本平臺(tái)承攬的貨物運(yùn)輸服務(wù)代開增值稅專用發(fā)票。

(二)應(yīng)與會(huì)員簽訂委托代開增值稅專用發(fā)票協(xié)議。協(xié)議范本由各省稅務(wù)局制定。

(三)使用自有增值稅發(fā)票稅控開票軟件，按照3%的征收率代開增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票備注欄注明會(huì)員的納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。

(四)代開增值稅專用發(fā)票的相關(guān)欄次內(nèi)容，應(yīng)與會(huì)員通過本平臺(tái)承攬的運(yùn)輸服務(wù)，以及本平臺(tái)記錄的物流信息保持一致。平臺(tái)記錄的交易、資金、物流等相關(guān)信息應(yīng)統(tǒng)一存儲(chǔ)，以備核查。

(五)試點(diǎn)企業(yè)接受會(huì)員提供的貨物運(yùn)輸服務(wù)，不得為會(huì)員代開專用發(fā)票。試點(diǎn)企業(yè)可以按照《貨物運(yùn)輸業(yè)小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第55號(hào)發(fā)布)的相關(guān)規(guī)定，代會(huì)員向試點(diǎn)企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開專用發(fā)票。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于開展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)道路貨物運(yùn)輸企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)工作的通知》（稅總函（2019）405號(hào)）

8.差額征稅代開發(fā)票

差額征稅代開發(fā)票，通過系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額(或含稅評(píng)估額)和扣除額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和金額，備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣;

9.稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅發(fā)票蓋章問題

稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個(gè)人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

以上參考：稅總貨便函〔2017〕127號(hào)(增值稅發(fā)票開具指南)

三.“左上角”信息的總結(jié)

（一）收購發(fā)票

納稅人使用增值稅普通發(fā)票開具收購發(fā)票，系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動(dòng)打印“收購”字樣。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第19號(hào)）第二條第（五）項(xiàng)

（二）紅字發(fā)票

現(xiàn)行有效的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào)）中并沒有紅字發(fā)票左上角打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”的表述，但實(shí)操的結(jié)果是左上角有“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”的字樣。

（三）通行費(fèi)電子普票

（一）通行費(fèi)電子發(fā)票分為以下兩種：

1.左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發(fā)票（以下稱征稅發(fā)票）。

2.左上角無“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發(fā)票（以下稱不征稅發(fā)票）。

（二）ETC后付費(fèi)客戶和用戶卡客戶索取發(fā)票的，通過經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得由收費(fèi)公路經(jīng)營(yíng)管理單位開具的征稅發(fā)票；通過政府還貸性收費(fèi)公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得暫由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。

《交通運(yùn)輸部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項(xiàng)的公告》（交通運(yùn)輸部、國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第66號(hào)）第三條第（一）、（二）項(xiàng)

自2018年1月1日起，納稅人支付的道路、橋、閘通行費(fèi)，按照以下規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：

（一）納稅人支付的道路通行費(fèi)，按照收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票上注明的增值稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

2018年1月1日至6月30日，納稅人支付的高速公路通行費(fèi)，如暫未能取得收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，可憑取得的通行費(fèi)發(fā)票（不含財(cái)政票據(jù)，下同）上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額：

高速公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=高速公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷（1+3%）×3%

2018年1月1日至12月31日，納稅人支付的一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)，如暫未能取得收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，可憑取得的通行費(fèi)發(fā)票上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：

一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷（1+5%）×5%

《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于租入固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣等增值稅政策的通知》財(cái)稅〔2017〕90號(hào)第七條第（一）項(xiàng)

（四）成品油發(fā)票

自2018年3月1日起施行的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào)）中并沒有左上角打印“成品油”的表述，但實(shí)操的結(jié)果是左上角有“成品油”的字樣。

（五）稀土發(fā)票

稀土專用發(fā)票開具不得使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)“銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)清單”填開功能。稀土專用發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄應(yīng)當(dāng)通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的稀土產(chǎn)品目錄選擇，“單位”欄選擇“公斤”或“噸”，“數(shù)量”欄按照折氧化物計(jì)量填寫。增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動(dòng)打印“XT”字樣。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于稀土企業(yè)等漢字防偽項(xiàng)目企業(yè)開具增值稅發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第13號(hào)）第二條第（二）項(xiàng)

發(fā)票“備注欄”及“左上角”填開的內(nèi)容，雖然網(wǎng)上時(shí)不時(shí)會(huì)看到一篇相關(guān)文章，但是內(nèi)容雷同，感覺是抄襲了某位先行者的版本?？吹筋H有錯(cuò)漏，于是耐著性子，在借鑒學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上逐項(xiàng)進(jìn)行了查正、校對(duì)、分類、歸納，于是有了本文。

（六）數(shù)電發(fā)票

問：數(shù)電票的票面信息包括哪些?

答：數(shù)電票的票面信息包括基本內(nèi)容和特定內(nèi)容。

為了適應(yīng)納稅人開具發(fā)票的習(xí)慣，數(shù)電票的基本內(nèi)容在現(xiàn)行增值稅發(fā)票基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化，主要包括：發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率/征收率、稅額、合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)(大寫、小寫)、備注、開票人等。

為了滿足從事特定行業(yè)、發(fā)生特定應(yīng)稅行為及特定應(yīng)用場(chǎng)景業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱特定業(yè)務(wù))的試點(diǎn)納稅人開具發(fā)票的個(gè)性化需求，稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)現(xiàn)行發(fā)票開具的有關(guān)規(guī)定和特定業(yè)務(wù)的開票場(chǎng)景，在數(shù)電票中設(shè)計(jì)了相應(yīng)的特定內(nèi)容。特定業(yè)務(wù)包括但不限于稀土、建筑服務(wù)、旅客運(yùn)輸服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)銷售、不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃服務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品收購、光伏收購、代收車船稅、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售、差額征稅、成品油、民航、鐵路等。

試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí)，可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，選擇特定業(yè)務(wù)，填寫特定信息，原規(guī)定應(yīng)填寫在發(fā)票備注欄的相應(yīng)內(nèi)容無需重復(fù)填寫，進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票票面內(nèi)容，便利納稅人使用。特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息，同時(shí)票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣。

來源：國(guó)家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局

問：請(qǐng)問開具全電發(fā)票對(duì)備注欄有什么要求？

答：全電發(fā)票的基本內(nèi)容在現(xiàn)行增值稅發(fā)票基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化，數(shù)電票無聯(lián)次，基本內(nèi)容主要包括：發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率/征收率、稅額、合計(jì)、價(jià)稅合計(jì)(大寫、小寫)、備注、開票人等。

發(fā)票備注信息是指納稅人根據(jù)所屬行業(yè)特點(diǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，自行額外增加的發(fā)票信息。發(fā)票備注信息項(xiàng)目可以在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)中“信息維護(hù)”模塊預(yù)設(shè)的相應(yīng)“場(chǎng)景模板”添加或開票時(shí)直接選擇“附加項(xiàng)目”單個(gè)添加編輯，添加相應(yīng)的“場(chǎng)景模板”；也可以直接在備注信息輸入框中填寫。

來源：國(guó)家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局

問：開具數(shù)電票填寫銀行信息但預(yù)覽不顯示應(yīng)如何處理？我公司是一家全面數(shù)字化電子發(fā)票試點(diǎn)納稅人企業(yè)，增值稅一般納稅人，開具數(shù)電票時(shí)填寫了購銷雙方的“開戶銀行” 和“銀行賬戶 ”，但預(yù)覽時(shí)僅顯示購銷雙方的“納稅人名稱 ”和“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/納稅人識(shí)別號(hào)，請(qǐng)問上述情況該如何處理才能顯示出購銷雙方的“開戶銀行 ”和“銀行賬戶 ”？

答:《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》 (國(guó)家稅務(wù)總局令第 25 號(hào)，國(guó)家 稅務(wù)總局令第56 號(hào)于 2024 年 1 月 15 日第四次修正)第二十八條第一 款規(guī)定，單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)。

數(shù)電票票面僅顯示購銷雙方“納稅人名稱 ”和“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/納稅人識(shí)別號(hào) ”。如需顯示相應(yīng)的“開戶銀行 ”和“銀行賬戶 ”，可在開票界面勾選購銷雙方的“是否展示 ”選項(xiàng)進(jìn)行展示。

綜上，你公司可在開票界面勾選購銷雙方的“是否展示 ”選項(xiàng)進(jìn)行顯示購銷雙方的“開戶銀行 ”和“銀行賬戶 ”。

問：企業(yè)之前開具建筑服務(wù)類的發(fā)票，都是要在備注欄填寫相應(yīng)的備注信息的，那現(xiàn)在在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具這類發(fā)票的時(shí)候，還需要填寫備注嗎?

答：原來建筑服務(wù)發(fā)票應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。

試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí)，可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，選擇特定業(yè)務(wù)，填寫特定信息，原規(guī)定應(yīng)填寫在發(fā)票備注欄的相應(yīng)內(nèi)容無需重復(fù)填寫。特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息，同時(shí)票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣。

問：試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具特定業(yè)務(wù)的數(shù)電票(如建筑服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)等)，還需要在發(fā)票備注欄次填寫相應(yīng)的信息嗎?

答：試點(diǎn)納稅人在開具數(shù)電票時(shí)，可以按照實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，選擇對(duì)應(yīng)的特定業(yè)務(wù)，在發(fā)票開具界面特定信息欄次填寫相關(guān)內(nèi)容，無需在發(fā)票備注欄再次填寫該信息。如納稅人開具建筑服務(wù)的數(shù)電票時(shí)，需填寫特定信息“建筑服務(wù)發(fā)生地”“建筑項(xiàng)目名稱”等內(nèi)容，無需在備注欄重復(fù)填寫該信息。

來源：國(guó)家稅務(wù)總局上海市稅務(wù)局

四.未按規(guī)定填寫備注欄的風(fēng)險(xiǎn)

注意事項(xiàng)：

1.無論是自行開具還是稅務(wù)機(jī)關(guān)代開，都應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

2.納稅人無論開具的是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，都應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

3.未在“備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址”的發(fā)票，都屬于不不符合規(guī)定的發(fā)票。

4.不符合規(guī)定的發(fā)票，存在不得抵扣增值稅的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也有不得稅前扣除的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

未在發(fā)票“備注欄”及“左上角”填列信息的影響：

增值稅：根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》第九條規(guī)定，納稅人購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)，取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定的，其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

企業(yè)所得稅：根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十二條規(guī)定，企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)臁⒆鲝U、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票，以及取得不符合國(guó)家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證。

第十五條規(guī)定，匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中，因?qū)Ψ教厥庠驘o法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十四條的規(guī)定，自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。

第十六條規(guī)定， 企業(yè)在規(guī)定的期限未能補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且未能按照本辦法第十四條的規(guī)定提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的，相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。

土地增值稅：根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增后土地增值稅若干征管規(guī)定的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第70號(hào))第五條規(guī)定，營(yíng)改增后，土地增值稅納稅人接受建筑安裝服務(wù)取得的增值稅發(fā)票，應(yīng)按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))規(guī)定，在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱，否則不得計(jì)入土地增值稅扣除項(xiàng)目金額。

罰則：根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》（國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)）第十一條規(guī)定，專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具，（一）項(xiàng)目齊全，與實(shí)際交易相符……

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十五條規(guī)定，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。

取得不符合規(guī)定的發(fā)票不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證

《發(fā)票管理辦法》（財(cái)政部令第 6 號(hào)，國(guó)務(wù)院令第 587 號(hào)于 2010 年 12 月 8 日修改，國(guó)務(wù)院令第 709 號(hào)于 2019 年 3 月 2 日修改， 國(guó)務(wù)院令第 764 號(hào)于 2023 年 7 月 20 日修改）第二十條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第 30 號(hào)，國(guó)家稅務(wù)總局 令第 44 號(hào)于 2018 年 6 月 15 日修訂）第七條規(guī)定，單位和個(gè)人取得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時(shí)，應(yīng)及時(shí)查詢驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息的真實(shí)性、完整性，對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國(guó) 稅發(fā)[2008]80 號(hào)）第八條第(二)項(xiàng)規(guī)定，落實(shí)管理和處罰規(guī)定。在 日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方 全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出 口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。對(duì)應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票， 以及非法取得發(fā)票等違法行為，應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管 理辦法》的規(guī)定處罰;有偷逃騙稅行為的，依照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(國(guó)函〔1993〕174  號(hào))第二十條規(guī)定：“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。”根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2008〕80 號(hào)）第八條第二項(xiàng)規(guī)定： “ ……在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。”根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第  30 號(hào)）第七條規(guī)定：“ 單位和個(gè)人取得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時(shí)，應(yīng)及時(shí)查詢驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息的真實(shí)性、完整性，對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?！?/p>

綜上，公司取得不符合規(guī)定的發(fā)票不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。（根據(jù)相關(guān)資料綜合整理）